Legacy-Modernisierung für Kleine Unternehmen & KMU

In KMU mit 2-10 Mitarbeitern laufen Prozesse oft historisch gewachsen — jeder macht es anders, Tools sind versprengt, und Engpässe zeigen sich spätestens beim Wachstumsversuch.Standardisieren Sie Kern-Workflows unternehmensweit, verbinden Sie bestehende Systeme per Integration und schaffen Sie eine skalierbare Basis, bevor Sie den nächsten Mitarbeiter einstellen.

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Starter-Tarif · bis zu 5 Prozesse, ohne IT-Abteilung2-10 Mitarbeiter

Warum Legacy-Modernisierung gerade für Kleine Unternehmen & KMU?

Kleine Unternehmen & KMU stehen vor anderen Herausforderungen als Großkonzerne oder Solo-Gründer. Deshalb konfigurieren wir Modernisierung speziell für Ihre Situation — hier sind die drei wichtigsten Gründe.

Ab 2 Mitarbeitern entstehen Reibungsverluste durch unklare Zuständigkeiten — saubere Workflows machen Übergaben fehlerfrei.

KMU haben keine IT-Abteilung — Automatisierung muss out-of-the-box funktionieren, nicht monatelang konfiguriert werden.

Jeder eingestellte Mitarbeiter kostet 50-80 k €/Jahr. Vorher automatisieren spart oft eine ganze Stelle und senkt Personalrisiko.

Die wichtigsten Modernisierung-Funktionen für Kleine Unternehmen & KMU

Nicht jede Funktion ist für jeden relevant. Bei Kleine Unternehmen & KMU haben sich diese sechs Bausteine in der Praxis als kritisch erwiesen — sie fließen standardmäßig in jedes Starter-Setup ein.

Fertige Workflow-Blueprints für Vertrieb, Projektabwicklung, Buchhaltung

Integration mit gängigen KMU-Tools (Outlook, Microsoft 365, DATEV, Lexoffice)

Einfaches Rollen- und Rechte-System für Team-Zugriffe

Dashboards mit KPIs, die auch ohne Analyst verständlich sind

Automatisierte Kundenkommunikation mit persönlicher Note

Fester Ansprechpartner mit KMU-Erfahrung

Starter-Paket

Legacy-Modernisierung für KMU

Speziell kalkuliert für die Größe und den Bedarf von Kleine Unternehmen & KMU. Keine Features, die Sie nicht brauchen — kein Paket, das über Ihr Budget hinausgeht.

bis zu 5 Prozesse, ohne IT-Abteilung

zzgl. einmalige Einrichtung · monatlich kündbar

Fertige Workflow-Blueprints für Vertrieb, Projektabwicklung, Buchhaltung
Integration mit gängigen KMU-Tools (Outlook, Microsoft 365, DATEV, Lexoffice)
Einfaches Rollen- und Rechte-System für Team-Zugriffe
Dashboards mit KPIs, die auch ohne Analyst verständlich sind

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„Wir waren zu siebt und wollten den achten Mitarbeiter einstellen. Nach der Automatisierung brauchten wir ihn nicht mehr — das gleiche Volumen läuft jetzt mit weniger manuellem Aufwand und weniger Fehlern."

Carolin S.

Geschäftsführerin, Agentur Köln

Häufige Fragen von Kleine Unternehmen & KMU zu Modernisierung

Das hören wir in Erstgesprächen mit Kleine Unternehmen & KMU am häufigsten.

Wie schnell ist Automatisierung in einem 5-Personen-Team umsetzbar?

Typisch 3-4 Wochen vom Kickoff bis zum Produktivstart. Woche 1: Discovery und Prozess-Mapping. Woche 2: Konfiguration und Integration Ihrer Bestandstools. Woche 3: Schulung und Pilotbetrieb. Woche 4: Vollrollout mit begleitender Hyper-Care.

Müssen wir unsere bestehenden Tools wegwerfen?

Nein — im Gegenteil. Wir legen die Automatisierungsschicht über Ihre bestehenden Systeme (CRM, ERP, Buchhaltung). Ziel ist nicht Ersatz, sondern Orchestrierung. Datensilos werden aufgelöst, Ihre Tools bleiben. Das schützt Ihre Investitionen und beschleunigt die Einführung.

Was kostet ein realistisches KMU-Setup?

Für ein KMU heißt ein realistisches Setup meist: bis zu fünf Prozesse, ohne eigene IT-Abteilung. Was es kostet, hängt an der Zahl der Prozesse und an den Systemen, die angebunden werden müssen — eine Pauschale würde das falsch darstellen. Der Konfigurator gibt Ihnen dafür in wenigen Minuten eine unverbindliche Spanne; verbindlich wird sie nach einer kostenlosen Erstberatung, als Angebot zum Festpreis. Zur Einordnung: schon 4 Stunden gesparte Routinearbeit pro Mitarbeiter und Woche sind bei 5 Mitarbeitern ein halber Personentag pro Tag.

Wie gehen wir mit der Angst der Mitarbeiter vor Automatisierung um?

Wir positionieren Automatisierung als Entlastung, nicht als Ersatz. Mitarbeiter erleben im Pilot selbst, wie unliebsame Routinearbeit wegfällt und mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten entsteht. Begleitende Workshops und ein interner Power-User schaffen Akzeptanz von Tag 1 an.